Kondisi di atas pada pada MS. Word mungkin dapat dengan cepat diselesaikan karena tersedianya fasilitas upper case atau lower case. Lantas bagaimana dengan Ms. Excel yang fasilitasnya tidak nampak seperti fasilitas yang terdapat pada Ms. Word? Tentu anda akan bertambah bingung dan untuk mengetik ulang tentu suatu penyelesaian yang jauh untuk ditempuh karena sama saja dengan mengerjakan yang sama dua kali.
Fasilitas pada Ms. Word
Pada dasarnya fasilitas-fasilitas yang terdapat pada Ms. Word juga ada pada Ms. Excel, termasuk "Uppercase" maupun "Lower case", hanya saja pada MS. Excel fasilitas itu tertuang dalam bentuk formula (rumus) dan inilah kesulitannya karena formula yang mana yang tepat.
Untuk solusi di atas maka dapat anda lakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Sisipkan kolom/baris kosong untuk tempat formula dibuat
Pada contoh di bawah ini kolom B isinya yang huruf besar hendak diganti dengan huruf kecil, maka sisipkan kolom antara kolom B dan kolom C dengan langkah berikut arahkan pointer ke C lalu klik kanan mouse dan pilih inser column
dan hasilnya menjadi berikut ini
2. Pada kolom C ketikkan formula berikut
=lower(b5) lalu enter dan selanjutnya copy-kan
kenapa b5 karena kalimat TEKNOLOGI INFORMASI ... berada pada kolom B-baris 5 enter
dan hasilnya sebagai berikut
3. Setelah selesai menjadi huruf kecil maka selanjutnya yang dilakukan adalah merapikannya karena tidak mungkin muncul dua keterangan huruf besar dan huruf kecil. Ada beberapa hal yang maka yang anda lakukan adalah:
a. jika hendak dihapus kolom B maka perintahnya tinggal delete kolom
b. tetapi jika anda ingin mempertahankan kolom B dengan huruf besar tadi maka yang anda lakukan adalah meng-hidden kolom huruf besar caranya:
Klik kanan mouse keterangan kolom B di atas lalu pilih hide
Selesai sudah permasalahan yang anda hadapi dan sekarang tidak perlu lagi untuk khawatir dan untuk selanjutnya perubahan tidak lagi menjadi masalah. Selamat mencoba??!!